суббота, 9 февраля 2013 г.

длительное время обслуживания клиента

Мы боремся за ВАУ-эффект. Мы понимаем «как», и теперь мы должны понять «с кем». Именно наши сотрудники общаются каждый день с клиентами, они лучше других понимают ожидания, снимают негатив, реализуют услуги и продукты. Но для создания ВАУ-эффекта нужны лучшие – те, кто будут достигать высших результатов каждый день. В свое время я был поражен «олимпийскими рейтингами», которые внедрял наш клиент – ФГ «Лайф» (Пробизнесбанк). Этот простой мотивационный механизм активно стимулировал сотрудников отдела продаж, достигших наивысших показателей, стремиться поддерживать наивысшие KPI и как можно дольше оставаться в лидерах. Планы продаж, достижения, нефинансовые KPI – все это элементы мотивации, которая напрямую связана с CRM. В системе содержатся данные

«Внутренняя конкуренция»

Теперь поговорим о потенциальных сделках. Чаще всего в учетной системе отражен только факт продажи, и если сделка не состоялась, то причины зафиксированы не будут. Это только вершина айсберга. Мы никогда не сможем понять, почему клиент интересовался одним набором продуктов, а купил другой, как менялось мнение клиента, а главное ПОЧЕМУ. Если мы не будем этого знать, то не сможем тиражировать наши лучшие практики: предложения, методики работы, мотивационные схемы, способы привлечения и удержания. Клиент скорее будет покупать там, где прекрасно понимают его потребность, а не работают со стандартным прайс-листом. Многие хотят измениться, но для того, чтобы это желание воплотилось в жизнь, недостаточно только железной воли руководства и сотрудников, важно иметь инструмент, поддерживающий изменения и новые возможности. Таким инструментом может стать CRM-система.

Интересная тенденция формируется на финансовом рынке. Если раньше целью было выбрать подходящий продукт для правильной категории клиентов и провести грамотный маркетинг, то теперь, в борьбе за каждого клиента, мы все больше приходим к построению индивидуальных предложений. На первый план выходят задачи конфигурирования продукции и услуг от потребности. Общаясь с клиентом, вы фактически заполняете анкету, и CRM, анализируя полученные данные, не только подбирает лучшие предложения, но и настоятельно рекомендует дополнительные кросс-продукты или сервисы. Доступ к такому конфигуратору должен быть удобным, интерфейс привлекательным. Не все учетные или процессинговые системы могут представить такие возможности пользователю, именно поэтому стоит задуматься о расширении ИТ-пространства CRM-системой.

Управление предложением

Из этой ситуации можно сделать вывод – главное, не только собрать данные о клиенте, но и использовать их в динамике. История взаимодействия будет полезна только в том случае, если целью нашей работы является реальная помощь и забота о клиенте. А для этого, в зависимости от вашего текущего состояния взаимодействия с клиентом, CRM-система должна не только предоставлять исчерпывающую информацию о клиенте и историю работы с ним, но и подсказать следующий шаг. Оператор/консультант/менеджер, нажав всего лишь одну кнопку, увидит на своем экране всю необходимую информацию: договоры на согласовании, потенциальные сделки, принципиальные договоренности, предыдущие покупки. Вы должны моментально реагировать на ситуацию, говорить с клиентом на одном языке, и только в этом случае клиент скажет «ВАУ!».

Другой показательный пример – это работа контакт-центра, так называемой «передовой бизнеса». Сегодня многие эксперты подчеркивают, что клиент не должен долго находиться на линии и после длительного ожидания получать отрицательный ответ на свой запрос. В других случаях вас несколько раз переключают между разными сотрудниками, вы вынуждены очередной раз представляться, объяснять цель звонка и снова ждать. Многие возразят, что контакт-центры перегружены, не всегда есть возможность выполнять различные «прихоти» клиента. Но где же тогда «ВАУ-эффект», за который мы боремся? В подтверждение моих слов хочу привести реальный кейс из банковского сектора. Представьте себе ситуацию: муж уехал в командировку и забыл оставить жене деньги. Она звонит ему на мобильный, он вспоминает, что дома есть банковская карта, но не уверен, что помнит пин-код. В итоге, после третьей попытки ввода безжалостный банкомат поглощает карту. Неожиданно на мобильный мужа раздается звонок и вежливый робот (подчеркиваю, что это исходящий звонок без трудозатрат оператора) предложил нажать клавишу «1», если с картой произошло мошенничество, и нажать «2», если ситуация иная и требуется помощь. Инцидент закончился получением денег в одном из филиалов банка, помощь была оказана, а мой знакомый теперь рекомендует пользоваться услугами этого банка.

Этот блок одновременно и самый простой и самый сложный. Действительно важно не только собрать информацию о клиентах, но и понимать, какие взаимодействия проходят на текущий момент. Частая ситуация: менеджер звонит клиенту и интересуется его мнением о выставленном коммерческом предложении. В ответ клиент говорит, что ознакомился с предложением, и, пользуясь случаем, хотел бы узнать, как решается его сервисный инцидент с предыдущей поставкой… С поставкой? Надо уточнить… И важно не то, как менеджер подготовился к звонку, а то, что достаточной информацией в момент разговора он не обладал. В результате клиент не только не получил «ВАУ-эффект», а, наоборот, задумался о том, что менеджер стремится продать и забыть.

«поддержка бизнес-стратегии»

«внутренняя конкуренция»;

управление предложением;

Для начала предлагаю выделить 4 основных элемента для создания «ВАУ-эффекта» с использованием инструментов CRM:

Итак, сегодня речь пойдет о секретах достижения «ВАУ-эффекта»: о методах и способах создания превосходного уровня обслуживания. На современном рынке только высочайшее качество работы с клиентом может стать неоспоримым конкурентным преимуществом вашего бизнеса. Другими словами, клиент должен говорить: “ВАУ! Эта компания действительно понимает МЕНЯ, может предложить именно то, что МНЕ нужно и помочь решить МОИ вопросы”. Каждая мельчайшая деталь при каждом взаимодействии с клиентом должна работать на формирование именно такого мнения о вас. Построить систему обслуживания столь высокого уровня помогают современные ИТ-решения, одним из которых является CRM. В своей статье я буду приводить примеры из банковской отрасли, но поверьте, все идеи и инструменты, о которых пойдет речь далее, работают в любом сегменте бизнеса.

Я не раз наблюдал такую ситуацию в центральном подразделении по работе с клиентами одного из наших партнеров - крупном банке, в котором используются самые передовые и современные методы обслуживания: клиент выходит из офиса банка с настроением «ВАУ». По-русски это состояние можно сформулировать, как «Вот это да»! При этом совершенно невозможно определить, что именно производит на клиента такое сильное положительное впечатление и создает «ВАУ-эффект».

Автор: Владимир Тарасенко, руководитель департамента CRM-систем компании "АНД Проджект"

Вау-эффект, или как повысить уровень обслуживания клиентов

Вау-эффект, или как повысить уровень обслуживания клиентов

Вау-эффект, или как повысить уровень обслуживания клиентов

Комментариев нет:

Отправить комментарий